Quais as rotinas do Departamento pessoal?
Todas as áreas de uma empresa, tem uma rotina exigente. Mas quando se trata do departamento pessoal, isso não muda.
Por terem uma responsabilidade muito grande, quando se pensa na administrativo de uma empresa no geral, o DP, como é amigavelmente conhecido.
Tem uma rotina, bem frenética. Ou seja, estão sempre gerenciando férias, marcação de pontos, folha de pagamento, de documentos e questões burocráticas.
Dessa forma, acredito que você já compreendeu como esse setor, é um verdadeiro pilar dentro da firma.
Mas para conhecer uma pouco mais sobre a rotina do departamento pessoal, acompanhe esse texto até o final com a gente! Vamos lá!
Dia a dia com o departamento pessoal
Como visto há pouco, o departamento pessoal tem grandes responsabilidade e deveres para cumprir, sendo assim, conclui-se que a sua “vida” não é fácil.
Ou seja, estão sempre em movimento. Sempre dinâmicos, atentos a datas, prazos e burocracias. É um setor que precisa estar sempre caminhando com seriedade.
Empresas grandes e pequenas, tem estruturas diferentes quando se trata desse departamento, nesse sentido, a empresa grande faz a separação.
Em contraponto, esse não é o caso das empresas pequenas, que por vezes, tem o setor compartilhado.
Contudo, o erro mais grave, está na corporativa que não tem um departamento pessoal, e de uma coisa você pode ter certeza, em algum momento ela vai se complicar.
Afinal, esse setor compõe o alicerce corporativo. Isto é, ela é a estrutura.
Existem empresas de BPO de Folha de pagamento que funciona como uma terceirização do RH, o que facilita muito a vida da sua empresa.
Departamento pessoal e seus afazeres
O departamento pessoal, como visto até o momento, executa atividades de grandes responsabilidades.
Sendo assim, elencaremos algumas para você conhecer um pouco mais sobre o DP.
- Admissão
Suas atividades são pautadas em exames admissionais, assinaturas de contratos, abertura da conta salário, anotações do CLT, abertura do registo do funcionário, etc.
- Apuração de ponto
Responsáveis por “investigar”. Ou seja, fazer levantamentos acerca das faltas que não foram justificadas, das justificadas, atrasos, pagamento do banco de horas, etc.
- Benefícios
Referente ao plano de saúde, vale-alimentação, bolsa de estudos, vale combustível, plano odontológico, e outros planos que a empresa possa oferecer.
- Folha de pagamento
Uma das partes mais importantes. É um dos processos que são realizados mensalmente e que pede demasiada atenção.
- Demissão.
Exame demissional, rescisão de contrato, cálculos do acordo, acerto final, etc.
Portanto, esses são alguns dos afazeres do DP.
Rotina do departamento pessoal
Acima, nós mostramos a vocês algumas das atribuições do departamento pessoal, mas agora, falemos um pouco mais.
São rotinas cansativas, para evitar isso você pode contratar uma empresa de BPO para RH.
A rotina do departamento quanto a uma admissão, se estende a integração do novo funcionário, a entrega do seu crachá, e buscando uma adaptação breve ao novato.
A folha de pagamento, como falamos há pouco, é uma tarefa mensal, ou seja, é uma atividade trabalhosa, onde se faz cálculos de salários e benefícios.
Controlar os horários é uma atividade diária. Através do relógio de marcação de ponto, e assim, está sempre conferindo se os colaboradores estão cumprindo a hora certa.
Agendamento de férias também está na lista, que aliás, requer uma atenção minuciosa, para que não aconteça de ter diversos funcionários do mesmo setor de férias. Seria um caos, não?
Conclusão
Rotina dinâmica, não é mesmo? O cotidiano desse departamento não é nada lento, ao contrário.
Além disso, exige, como tem sido falado no decorrer do texto, muita atenção, cuidado e planejamento.
São muitas tarefas, informações e responsabilidade sobre esse setor. Que não é apenas um departamento pessoal, mas a estrutura da empresa.
Responsável por deixar os processos em ordem, e a firma sempre muito bem estruturada, além de expor a sua importância no mundo corporativo!
Por fim, o seu incrível trabalho de mediar a empresa com os órgãos públicos, sempre deixando tudo bem regularizado.
Espero que você tenha entendido como funciona um dos setores mais importante das empresas!